Возмещение расходов работника

Категории Возмещение

Возмещение работодателем расходов работника Памятка для работника Работник вправе требовать от работодателя возмещения некоторых видов расходов, связанных с выполнением им поручений работодателя или выполнением работником работы. Виды расходов, которые работодатель обязан возмещать: расходы при направлении работника в служебную командировку ст. Возмещение расходов, связанных с направлением работника в служебную командировку Запрещено направлять в командировку беременных женщин, а также работников в возрасте до 18 лет ч. При направлении в служебную командировку работнику гарантируется сохранение места работы и среднего заработка. Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой.

Работник возмещает расходы организации: надо ли применять ККТ

Цена одного билета — грн. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету директору для возмещения израсходованных денежных средств? Можно ли отнести стоимость билетов к расходам при определении базы налогообложения для налога на прибыль? ОТВЕТ: Прежде всего рассмотрим, как может быть оформлен такой презент для работников и какие в зависимости от этого могут быть налоговые последствия, в частности, касательно налогообложения стоимости бесплатно предоставленных работникам билетов.

Вариант 1. Предприятие решило подарить работникам билеты на концерт колдоговором это не предусмотрено. Тогда это можно рассматривать как договор дарения, который может быть заключен в устной форме ст. Руководителю следует издать приказ распоряжение о выдаче подарков билетов на концерт работникам, приобщив к нему список работников.

Вариант 2. Выдача подарков к праздникам предусмотрена колдоговором. В этом случае подарок налоговики могут классифицировать как зарплату. Вариант 3. Коллективным договором предусмотрено проведение культурно-массовых мероприятий. Тогда выданные персонально билеты можно рассматривать как предоставленное работникам дополнительное благо. Однако в первую очередь выясним, какие документы понадобятся для возмещения расходов директору на приобретение билетов, ведь он потратил собственные деньги.

А также — как оформить выдачу билетов и какие налоговые нюансы последуют за этим для каждого из описанных вариантов.

Возмещение расходов, понесенных директором Оплата наличными. Если за билеты рассчитывались наличными, то понадобится документ, удостоверяющий факт оплаты за них наличными. Поэтому директору для возмещения понесенных им расходов нужно будет составить авансовый отчет, приобщив к нему подтверждающий документ, который одновременно может быть и расчетным.

Обратите внимание! Действующее законодательство определяет сроки представления отчетности именно за полученные под отчет денежные средства на командировку и на выполнение гражданско-правовых действий. Поэтому если директор израсходовал собственные средства на приобретение билетов и несвоевременно представил авансовый отчет, норма о налогообложении излишне израсходованных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные сроки, а также финансовые санкции не применяются разъяснение из категории Однако с использованием собственных денежных средств работника в данном случае — директора на покупки для предприятия могут возникнуть проблемы.

Дело в том, что в разъяснении из категории То есть налоговики могут назвать компенсацию директору расходов на приобретение билетов за свои средства как выплату ему дохода за продажу предприятию таких билетов. Данные разъяснения налоговики предоставляют и в индивидуальных консультациях см.

ИНК от Правда, в судебном порядке плательщик добился упразднения ИНК от Следовательно, во избежание лишних проблем, лучше делать покупки для нужд предприятия за денежные средства, предварительно полученные работником под отчет.

О размерах и порядке возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, работникам СПбГУ

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время.

Возмещение расходов работника, не согласованных с работодателем

Перейти к: навигация , поиск Что такое компенсации? Компенсации на работе — это денежные выплаты работнику для возмещения ущерба, который был понесен в процессе выполнения должностных обязательств, а также предоставление дополнительных привилегий для стимулирования каждого сотрудника отдельно и повышения его мотивации. Компенсации бывают обязательными для работодателя, которые регулируются Трудовым законодательством, также широко распространены компенсации, которые работодатель мог бы не платить, но он это делает для удержания сотрудников. Обязательный компенсационный пакет Рассмотрим более подробно общеобязательные компенсации. Согласно Трудовому Кодексу к ним относятся: 1 Оплата работнику, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. В стоимость компенсации входит сумма по оплате труда, которую работник мог бы получить за то время, когда его устранили от работы и до момента восстановления на работе зарплата, отпускные, моральная компенсация и проч. Независимо от того, кто стал инициатором продолжения работы без предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — работник по собственному желанию или работодатель по просьбе из-за производственной необходимости, все же, запрещено компенсировать время отдыха деньгами больше 2 лет подряд.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам

Предприятие просило разъяснить, облагать ли НДФЛ, военным сбором и ЕСВ суммы расходов, понесенных работником при осуществлении трудовых обязанностей в интересах предприятия в частности, на покупку канцтоваров, топлива, конвертов и возмещаемых ему предприятием. Ответ налоговиков в ИНК от При этом данная сумма не является базой для начисления ЕСВ. Предприятие не согласилось с ответом и обратилось в суд с иском об отмене ИНК. Позиции сторон Истец предприятие.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Поиск в тексте Действующий О порядке и размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Тульской области, работникам территориального фонда обязательного медицинского страхования Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах Тульской области, работникам территориального фонда обязательного медицинского страхования Тульской области или государственных учреждений Тульской области приложение. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

Возмещение работодателем расходов работника

По каким КБК возместить работнику расходы на прохождение медосмотра? Ответы по учету в учреждениях госсектора Вопрос: По какому виду расходов и подстатье КОСГУ возместить работнику расходы на прохождение медосмотра? Какие проводки сделать в казенном учреждении?

ОИР, категория ), что вопрос возмещения расходов, понесенных работником во время приобретения товаров для предприятия.

Компенсируем командировочные расходы

Именно перечисленными нормами, характеризующими содержание хозяйственной операции по возмещению расходов, производимых в командировке, и будем руководствоваться при выборе кода видов расходов далее — КВР и подстатей КОСГУ. Также компенсируются по возвращении фактически произведенные в целях командировки расходы. Учреждение самостоятельно приобретает командируемому сотруднику билеты для проезда перелета , оплачивает гостиницу, приобретает ГСМ и т. КОСГУ Как было отмечено выше, командировочные расходы рассматриваются в контексте ТК РФ в качестве возмещений компенсаций , связанных с осуществлением работником трудовых обязанностей. В международной статистической практике такие выплаты не рассматриваются как выплаты в интересах работников, а относятся к категории расходов, производимых работником с целью выполнения трудовых обязанностей. В связи с этим возмещение расходов, связанных со служебными командировками проезд, проживание, иные расходы, связанные с выполнением служебного задания в командировке , в году было перенесено на подстатью "Прочие работы услуги" КОСГУ.

Когда возмещение расходов работника на переезд не облагается НДФЛ

Цена одного билета — грн. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету директору для возмещения израсходованных денежных средств? Можно ли отнести стоимость билетов к расходам при определении базы налогообложения для налога на прибыль? ОТВЕТ: Прежде всего рассмотрим, как может быть оформлен такой презент для работников и какие в зависимости от этого могут быть налоговые последствия, в частности, касательно налогообложения стоимости бесплатно предоставленных работникам билетов. Вариант 1. Предприятие решило подарить работникам билеты на концерт колдоговором это не предусмотрено.

Правовые советы ✅Сумма возмещения расходов, понесенных работником в интересах предприятия, не является доходом работника.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы. Порядок их возмещения имеет определенные особенности. А некоторые расходы компенсации не подлежат вовсе.

Особенности компенсации работником расходов на его обучение

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ. Документальное оформление командировки Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия Эти правила могут быть отражены в колдоговоре или установлены отдельным документом, например в положении о служебных командировках. Последний может содержать, в частности, следующее: порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов здесь помните, что установленные сверхурочные суточные потенциально попадают в поле применения НДФЛ и ВС ; предельный размер расходов на проживание с указанием ограничений при выборе жилья например, запрет на наем роскошных апартаментов ; предельный размер расходов на проезд с указанием определенных ограничений при приобретении билетов на железнодорожный и авиатранспорт, а также пользование услугами такси и т. Обратите внимание! Эти два документа являются обязательными для использования предприятиями и организациями, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств.